中关村论坛海淀准备好了

发布时间:2022-05-05点击数:

  92020年17日至20日,中关村论坛在海淀区举行。我区将从会场及周边服务保障、平行论坛及展览、交流午餐会三个方面做好论坛保障工作。为做好准备和服务保障工作,我区制定并发布了服务保障工作方案。区委、区政府主要领导担任指挥部总指挥,辖7个工作组,全力保障相关工作顺利开展。在场地保障方面,中关村国家自主创新示范区展示中心作为论坛的主要场所,根据论坛需求和疫情规范化防控要求,提前部署各项工作。升级展示中心会场及周边环境8K高清屏幕,3D立体成像LED大屏、除霾环保空气净化系统等中关村新技术,为中关村论坛提供会议、演讲、用餐等多方位的保障。实现5G全覆盖,不断完善场馆及相关区域的基础设施和配套设施。不断提高会议服务标准,加强人员培训,建设服务团队,展示国际会议展览服务的高端品牌形象。

  全力以赴落实服务保障

  为确保2020年中关村论坛的顺利召开,区政府办公室、区财政局、区文化旅游局、区气象局等部门协调了与我区各职能部门相关的综合事务。记者了解到,区委员会办公室、区政府办公室积极配合中关村科学城、中关村论坛组委会,在协调四组领导参加会议的基础上,邀请市领导、国际知名科学家、企业家、投资者等嘉宾参加会议,协助总部办公室的其他相关工作;区财政局负责协调使用和协调,区文化旅游局协调酒店、住宿及相关服务;区气象局负责天气预报预警服务及相关应急工作。

  据悉,综合服务保障工作以服务论坛为宗旨,加强全面沟通,明确专人负责,积极服务。据区委办有关负责人介绍,综合服务保障是建立在中关村科学城组织筹备会议的基础上,为组委会提供更全面、更详细的综合服务保障,保障组全体员工正在等待,全力以赴确保会议顺利成功召开。

  安全加强应急联动

  中关村国家自主创新示范区展览中心落实主场保障责任,细化展览中心2020年中关村论坛活动保障工作方案、会议服务、现场疫情防控等12个细分方案。目前,2020年中关村论坛场馆及相关区域基础设施及配套设施进一步完善和完善,对疫情规范化进行了相关防控方案和应急预案检查,制定并实施了内部安全方案。与中关村论坛组委会一起,设计了入场建设方案,细化了接待服务、现场办公、员工用餐、车辆进出等服务保障工作,并根据变化随时调整了会场、贵宾室、洽谈室、餐厅的使用方案。同时开展专项培训演练,完成会议服务物资盘点,对论坛保障人员进行应急救援培训,开展消防、地震、人群聚集、卫生事件等处置演练,举办迎宾、布台、保洁、供水、供电、供气等服务专项比赛。

  为确保论坛顺利召开,区应急管理局执法人员对现场临时设施建设和员工安全防护进行了专项检查,要求承办单位和施工单位认真落实安全生产主要责任,提高安全意识,做好安全防护工作;加强应急演练和应急值班,确保工作顺利有序。

  区消防救援支队将在论坛期间跟踪消防安全服务,所有值班消防指挥员和战士将按要求实施现场护理措施,明确岗位职责。特别是对于场地大屏幕、配电室等关键部位,指定专人值班,同时督促实施实名制度管理护理的关键部分,加强应急联动,认真履行职责,成功完成安全工作。在此期间,区消防救援支队还将仔细调查隐患,组织海淀镇等部门临时施工现场及周边单位进行消防安全检查,及时督促单位纠正火灾隐患,重点关注关键领域、关键环节,落实社会消防控制11项控制措施。

  营造优美整洁的绿化景观环境

  记者从区城管执法局获悉,区城管执法局根据市委、市政府对2020年中关村论坛服务保障的总体要求和具体工作安排,制定了环境秩序保障工作计划,组织开展环境秩序整治工作。区城管执法局明确职责,狠抓落实,积极履行职责,扎实开展环境秩序专项整治行动,不断改善和提高海淀区整体环境秩序水平,为2020年中关村论坛创造安全、稳定、整洁、有序的社会环境。

  根据海淀区政府的指示精神,海淀公园积极调配人力物力,全力做好2020中关村论坛相关保障工作。全力做好展示中心会场周边及海淀公园范围内的绿化养护,为论坛提供优美的绿化景观环境,在展示中心会场周边种植各类品种花卉124500盆,总面积3450平方米,有效提升了会场周边景观环境水平。9月17日,将在公园中心草坪举行冷餐会,搭建施工已于9月9日夜间进场,预计今日夜间结束,在17日冷餐会活动举办后进行施工搭建撤场工作。为配合活动搭建工作,公园管理处积极与相关方对接,加强搭建过程中的施工和安全管理,有效进行游客安全引导,并为配合货车夜间进场的情况,合理规划货车进出时间和行车路线,确保货物运输的安全有序进行。

  提供全方位的应急医疗

  区卫生委积极与指挥部、北京市卫生委员会联系,牵头制定疫情防控和卫生保障工作方案,安排专人与各单位密切联系,指导各有关单位细化疫情防控工作方案,对各有关单位疫情防控落实情况进行专业指导和监督。

  区卫生健康委相关负责人介绍,为加强疫情防控指导监督,安排区疾控中心、区卫生健康监督所派专人负责指导论坛参与单位、部门开展疫情防控工作,对展示中心疫情防控工作开展现场指导,全流程进行了梳理,进一步强化工作落实。同时,区疾控中心专业应急小分队在活动期间安排好备班,对活动期间出现的传染病疫情开展应急处置。

  此外,北京医科大学第三医院、海淀区医院、西苑医院作为医疗治疗的指定医院,负责安排医院应急队伍,预留应急床位,开辟医院医疗治疗绿色通道,提供全面的应急医疗支持。区120、海淀区医院、中西医结合医院还安排急救车组和医务人员设立医疗点,准备药品、急救设备、用品等保护和应急物资,确保应急卫生和应急处置。

  9月17日

  第三届中欧人才论坛

  中俄科技创新论坛

  中国北欧可持续发展与创新论坛

  科技经济一体化发展论坛

  一带一路科技园论坛

  第三届联合国教科文组织创意城市北京峰会

  9月18日

  第三届联合国教科文组织创意城市北京峰会

  全球科学与生命与健康论坛

  工业互联网论坛

  2020中国科技创新投资峰会

  人工智能开源和生产力促进论坛

  AI开源创新与产业智能论坛

  未来智能边缘计算论坛

  全球医药健康大数据论坛

  智能 交通论坛

  全球科研机构首脑论坛

  中俄青年创业峰会

  9月19日

  金融科技论坛

  重大成果发布会

  全球青年科技论坛

  全球科技创新智库论坛

  知识产权论坛

  人工智能与城市可持续发展论坛

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